|
|
对于办公室人员的常用软件word，相信都很熟悉，但是在使用时，都会或多或少的碰到一些问题，不知道如何解决，尤其是对于新手来说，所以我们能过以下问答的方式来了解一下word的常见故障的解决。: y2 w7 T* |- [- V+ G6 }( R
. C: G) \$ i9 W" h
问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故?' x5 E5 j# N+ I. M
8 U( z+ y2 d0 W7 q4 {. l
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。
, G7 j m! O9 c) ~4 c. B$ W
+ A$ h3 F5 R1 F0 T( z 问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事?
6 O) z5 R( l% {3 x) i( w* A* m9 D- h
答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式;当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。9 e0 z) \/ V/ d% v2 O! Q
- G" { G; Q' X 问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢?7 n; R0 s. T1 d9 t4 l/ T
, t( o) {9 u) `
答：当给文字添加了下划线，然后对其中的部分文字应用下标格式时，你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时，可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式，方法是：在“绘图”工具栏上，单击“直线”，按住Shift键，便可画出一条保持水平的直线。
7 X- a4 J: b4 w3 p2 p0 e9 i7 y8 U' v$ l h4 ]" j4 B
问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办?
2 }" |/ k: h" a- T, Z5 c
; B( d* Q, ]/ l+ W' t7 ~ 答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。
- q* t% _9 @* y: [# C5 d5 c, e* w
: c8 S2 v% `, ?9 X. U' s 问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么?; I+ n& }: g: U' ^
4 w% k, J$ y/ c5 e* c7 e, Y4 z7 {
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴” 复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。" p- W# o! K+ r- v6 k! u
, {8 m0 o0 k$ C( ~: a1 C* A; ]
问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接?
9 ~3 h9 ] a; S* c( k' W. I! g4 R& B- N1 t9 e) p9 N
答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除 “Internet及网络路径替换为超链接”复选框。8 J `8 ]5 m3 ?# k
9 g' C9 w$ y. |2 F- s3 p! T; r9 V 问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事?
/ k1 h6 [& S+ S2 H" g) L4 X8 \
% p$ M5 Q# G4 |3 m5 P4 [- w1 S 答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。6 @, L7 r4 `+ z' r/ b
( O# |, \4 U" o9 b+ y7 d" o 问：在我保存文档时，出现“重名”错误，无法保存文档。该怎么办?" |" Q2 @ Y) b
# s1 x# t% P4 B
答：原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上，选中“允许后台保存”复选框，并在 Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档，则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时，状态 栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时，请在Word完成自动后台保存后，再行保存文档。
3 Y* Y$ g/ J/ M5 B2 Q4 n* k
9 Z. X0 S/ b: q' D 问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢?. ]" o; Y+ `0 |
2 @8 j- B0 ~3 ?# z2 \$ h! o) X
答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。: W0 k: ^7 g- ^- G" v
8 P3 d$ T8 L2 I3 E/ [6 {. T. U 通过以上的问答，希望朋友们在使用word时再出现相同的问题，就可以轻松的解决了，也就可以让自己的工作效率增加，节省自己的时间。 |
|
发表于 2012-7-29 22:05:05