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小公司是用企业邮箱还是用人个邮箱

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发表于 2022-11-23 08:04:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
一般来说,稍有规模的公司,都已使用企业邮箱了,但是还是有很多小企业在使用个人邮箱

在现实工作生活中,商业秘密纠纷案件普遍存在举证难、保密难等特点。现在的社交软件发达,沟通方式多样。让员工在客户沟通内部管理时多使用员工个人邮箱、微信等进行沟通,一旦发生问题,因相关记录均在员工的私人邮箱或者微信中而无法获得相关证据,更为关键的是,员工使用个人邮箱或者是微信进行客户的沟通,则客户的相关资料都掌握在员工的手中,可能在利益的诱惑下,将企业的客户转为私人的客户,或者在离职时造成企业的客户流失。

用企业邮箱的好处:

树立企业形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,整齐划一,统一了邮箱的后缀,可有效树立企业品牌形象。多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

所以说,企业邮箱的重要性并不比官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名,通过邮箱也可以作为企业在网络上宣传推广的有效办法。

避免人员流动影响

使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。

自主可控

如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。

反垃圾抗病毒

个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。

专业的售后服务

企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。(转)
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