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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:0 \) e  L1 Z+ q$ Z- z
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  1、Word表格玩自动填充, |0 H3 a/ t+ j# m+ F6 p  A; \

- {% h+ [  t; B0 Q$ K9 b4 j  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。/ j; G$ ^4 o( g/ N1 z4 R8 H2 a# R3 e
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  2、Word中巧输星期
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# p" D) r$ W! V: d* I. R* ^5 m8 P  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。2 P5 x4 }$ L( ]3 J% \9 E5 G5 F

. \* _% D0 ~0 x  3、粘贴网页内容, h- |! O# W4 @% I$ o4 z

) l) H+ F8 s  n5 K( R  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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: t) q, A; t+ }6 ^( j  [  4、快速转换大写金额1 P/ x& P3 `7 i# o
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  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。: f2 n( X( h& E/ v: S* T# d% b

  I9 f3 W6 N% T0 Z0 I  5、去掉自动编号功能" u: G5 K, i9 `2 T$ y
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  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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! @7 z7 L  Z! r7 Z  6、画出不打折的直线0 j9 G5 a5 A  G6 B4 k- D% E

  [: @9 M7 H; i9 j" R. Y4 L  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
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  7、加减乘除松输入
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  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。/ b" V4 e2 r' U$ N) s
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  8、部分加粗表格线/ N9 p  W4 O* f* |

; s5 o' W3 P+ M8 {2 O( Q  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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5 `5 S: g( k7 j0 m1 ^# k  9、打造整齐的Word公式0 V  o" O4 D) G. e3 E1 k
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  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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  10、文字旋转轻松做5 ~& d- g  U  c6 s, `  r
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  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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