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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。; T* Y6 b6 A8 ?$ v

" `7 b/ }% Z/ Z  L+ P/ d" y% h我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。" R# C  A( L4 k8 y) v! P: Y& V
解决方法:
- w- X( Y( j3 [' Y
2 w8 V* P& J3 h' }打开表格,选中起始行。
3 b8 S+ j( Q% K2 |) B4 {8 h- x

+ D+ q3 M2 b( j9 a* [ 无标题.jpg
' P& a# Q7 T. S! n" Q- V
; ]1 [$ \0 `# y2 D- p同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
8 Q1 Q! o# x& D% W+ r& d& v右键"删除"
% y, D. G7 i/ a! f$ A; R  a4 I6 W9 B3 u4 U0 d* P0 ?, ?0 s2 ]
点击保存(Ctrl+S)。
7 O& T# w8 @( D3 Z6 K再查看文件是不是小了很多。
8 T) D" ^7 ?7 X6 A! _7 O
1 K/ D7 d- I2 o- H# A: |: B8 ~# j; }/ B6 N3 T6 o
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
1 k% d6 j" x& m9 S
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