如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:+ T: e& m0 ^* c! ` B" R
文件加密 文件菜单设置:* m% u, a, M# W; i, O# H2 O1 I
1、打开需要加密的Word文档。
2 E9 K) \' t1 P2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3 j; L& c, l! X* V# |3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
/ k- h N$ x; ?4 x4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。9 l2 D `5 H6 H# c
5、文件存盘。
! i$ ^9 a0 p: I. b* c5 h& C由工具菜单设置:
$ L6 J7 v0 j/ M" u1、打开需要加密的Word文档。& D) Q. `9 l6 n0 @9 k% Z/ W
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
S& |" j2 [2 M% [% l/ N! R3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。5 d0 x/ x7 j9 K, A" d' z3 a* O7 t
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。* k3 h2 u) o! I: J3 k' Y% Z
5、将文件保存。
" T9 E# h T- h3 v对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
2 i7 B$ |4 o0 B+ `/ K- P1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。* o2 T; U, M: D8 E# ]# a+ `; V+ |% [
2、按上面的两种方法设置密码。
+ B v ?. n/ u: }( \( r% n) l3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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