如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:; G, J0 M: j& f) a2 r
文件加密 文件菜单设置:( {* c I9 ^9 h4 V: R- M
1、打开需要加密的Word文档。
+ \% W- W) S- ]: i$ L2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
+ s5 b; M8 @- Q9 f0 q& I; S8 R3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
; }1 i" |2 n: f9 G: o9 S4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。" a; ^& _2 f0 [- E9 C7 j* \; ^8 s% p
5、文件存盘。
4 K( W. W: Y: q* V' }) t由工具菜单设置:1 S/ ?, l: Q* f; A# g
1、打开需要加密的Word文档。3 k* @: i2 {& g$ r: s V
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。" D4 x O& |8 i8 t6 v
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。5 Q# e, y: m7 B! e5 `8 h1 R
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
, I8 z! I6 g: [( B0 E, y; q5、将文件保存。 6 z9 D+ \. n; ^6 w1 K/ @
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:+ e+ y& U9 o1 N) T0 }8 `
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
8 H* Q# I$ o' e( l2、按上面的两种方法设置密码。! ]2 j! z" R5 k( r! Y4 I8 E, X
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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