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十个Word实用技巧

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发表于 2011-4-14 15:36:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
快速定位光标位置
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用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。" X3 M5 L8 A7 z  e& `- c

  Y7 e( ]# _, M$ w+ ]小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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) j, n6 m3 r+ B% q3 n2.快速插入当前日期或时间
0 r. ^/ _. X" `( A9 x' A0 F' E( y; ]
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
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  ]% N  @: b; Z9 f% h3.快速多次使用格式刷
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8 H) k$ f6 v8 [9 J1 tWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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5 y4 r2 S( |/ R4 m; X) B: S4.快速打印多页表格标题) F/ q' d6 `5 K, {$ R3 W& `3 O
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选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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/ J, T& K% ~5 Z* }8 J. X9 M' [; D8 w5.快速将文本提升为标题
( v5 P  r: [* e: p
( |1 F$ E# _0 j" m: o$ {首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。; H; w% B% R: T6 t. E9 \6 h  {

1 n+ Q8 E) G# w1 I' N, r6.快速改变文本字号0 U$ w# p+ k% y3 L+ ]( l) m

5 G+ w8 d8 ~) H6 T" ~" `Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。3 V2 ~4 X: i( R
- V( g1 b: K; G4 D
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;& M3 Y3 [( L' }4 T: _. d
+ k$ o9 }6 R+ p/ S
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。1 b9 o+ b/ e# i  f
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7.快速设置上下标注
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
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" R: ^* U+ s5 g小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。0 h, n6 G0 O4 ]+ X
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8.快速取消自动编号
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虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。7 e( Q/ k* g3 U, r  ?6 x+ A; N3 X9 U
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(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
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# f9 ?4 {$ S( M& [& N(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;! U! D7 _, ~7 Q, C% R5 T
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9.快速选择字体
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1 V2 e$ }9 q: v* k/ T9 ~$ B为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。9 ?$ A9 d* v; t3 O  s- S2 [9 V. f
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10.快速去除Word页眉下横线  {9 B# \  t# e4 q

. [2 q+ e8 s/ g( J' m( r快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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