Excel打印故障问答 2 q3 C3 W+ P J2 f& A$ m. k3 J
) f6 l; a9 D* Q: S 问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ 7 Q/ E5 q- }5 `
$ u3 N1 H0 v. J9 J) Z0 Z2 K 答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
: g! M7 ~& u- g1 ^% b, n* U6 }: t
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ / B0 k; Q8 u9 U
. ?; I. @5 }8 d: M+ }. B) O6 [
答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。
$ X; P% T6 Z: i f$ p, n% s( D0 o8 `6 @
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？ $ H& S; A" a0 l, L* D, S6 w
! b" S5 X4 [& F 答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
6 E: N% o" M8 ^; Y) x6 W9 b% z/ J% q
问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？ ' C7 @6 M7 b8 L( M
2 M$ ?3 ~. a3 O; a/ C! Z
答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
0 t9 _4 m0 V4 ~4 R( ^
. j$ U# f( M/ ~3 | 1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
8 J3 Y- x' D/ I$ Y$ M) s3 t& Y/ \6 ^4 X4 ]/ M8 f. Y$ B/ n3 p
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35