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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 $ |% q! p9 ?7 @& @, S- n6 s

' q9 v) r8 B5 h3 h. T/ i( Lword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)3 M! l- k$ }3 _" s+ C* _
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
: N, i: t, J- ?2 G一、自动恢复尚未保存的修改 8 o; r' o) `, N' E) p
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。: K) ^3 k3 }$ W% L8 D
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。  ]: D- t: K+ }$ f& G  `! y( e: R
3 X2 B: J* T( [! D8 O/ b
二、手动打开恢复文件
6 i3 Z: S8 I+ x: z在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:- w9 Q' [/ z% l+ |1 `2 ?  a
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;1 V6 h) h. N1 @: _
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
2 }% \# P$ v: X( l3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
0 S$ C0 l( x# L4 a, |! t; g4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。4 r0 c+ y( }" ~6 Y6 Z' p$ J

# a: Q) Z4 K8 W9 ]三、“打开并修复”文件
& P+ R+ ?0 m* C  r# N% i+ bWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
2 ~. _& R; m7 Z7 G& n% r: P5 b3 A1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;1 q2 Q' \8 T$ a9 |# i2 j
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
( T% s, [6 A' ]3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;5 C% H. r: L  E" x& s+ l
4. 选择要恢复的文件;
: F0 F2 C% c8 H& z* Q6 s7 S. d5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。5 E4 u! z! r/ g2 \+ _
% I! a6 }: e5 ]; P# f, w
四、从任意文件中恢复文本0 q* R4 _, X) a& t+ l9 r
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:3 E9 g2 a  j2 a* }/ ^; h! T
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
: k7 b5 P" Q  {, Y+ q2 j3 Z$ a, F2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
7 R% c( v# o' B3 f+ d5 _4 [3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
' E2 l% n& Y6 b8 @4 j2 f4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;. D5 B7 f6 f7 N
5. 像通常一样打开文档。
. b5 K) |0 y& Z0 ~  K此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
; V; P1 i7 p* c* s( o" ^* q4 k
: F* W' d6 ]8 J五、禁止自动宏的运行
& A' x6 r) |# `, z8 ]如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。* [& q+ ^9 f: P5 k/ B( O

2 v  s6 |( n) {7 I六、创建新的Normal模板/ K6 I$ m6 q0 A5 R& o5 B
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:/ k: U5 a9 x8 O4 Z6 ?8 g6 Z( s
1. 关闭Word;, X; d$ s1 q% g- x/ S
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;0 v% ?& Z+ X; R  j$ P/ x3 k
3. 启动Word
" |3 }/ o; u9 X5 r% {此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
3 ~0 U7 K  r- }1 p( t; h- ]& `1 T) c. a" O' C8 B
七、显示混乱的解决
+ Y# [, |& _$ V: j" J在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外, |2 u: n: p2 ?& y
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
: i" g) k7 @' l5 T4 @2 V/ Q% u& `2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
* R% j" y5 |" N实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。9 A4 n. k$ S# m1 i" u. Z
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