本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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8 s: A" o; E, Nword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
4 e3 ~5 Y) u% Q1 O/ I在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。# V: a: s1 f& D7 ?6 F
一、自动恢复尚未保存的修改
# n( @, i8 w! D- _0 O. m2 CWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。; t2 g* J! L) z5 A3 d" _+ A9 X$ F
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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二、手动打开恢复文件" A3 O" C- o9 q& z; A( V( U
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
; i: u0 W: t4 l# s7 P' s" @' @) c1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
' I. z0 q- \4 j* [2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
v& f' Q% h3 c$ L* {; h3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);% \ r% o. t0 [/ n
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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2 m" e" v4 n$ b三、“打开并修复”文件
* g, Q) P6 i* A, q* a- QWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:! Q0 n4 r0 R+ f% E
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;7 T- x9 L' r! _ e: _7 j
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; j) c6 s4 J$ z4 d& ^! {
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
8 Q9 l; o) y5 \( b, e9 w% ?) v7 X4. 选择要恢复的文件;! ?, x6 g4 E, ?7 K
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。; d1 V+ o1 n, {9 }8 v
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四、从任意文件中恢复文本
" y- M3 ?" k: {" Z; q) S m" ~Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:# @" F. R. G. o2 C, c
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;. @, K7 ~" u. b" h& D- Y5 b
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; L* {; k1 F" m
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;' T! o4 j4 n8 ]6 @3 ]
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;- c, E! x# i% f
5. 像通常一样打开文档。
" R$ x5 x) I R) r# @9 {此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。$ W) ~& ]- S: c! A2 E6 N: G$ k
9 c+ C; T: ^' X: d4 L: {; f$ \9 c五、禁止自动宏的运行
4 V2 r& T5 R3 X& r- ~如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。5 }/ t+ f2 M/ r7 Q5 R# H9 _! I
5 K; Z% {. [0 ?, c" G' @六、创建新的Normal模板
. h2 t* E* N! X1 t! D( Z& Z8 mWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:& k, J6 u) M7 B g; H+ r
1. 关闭Word;
1 ?' s( ?# G# y* a2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;+ V. M1 v: @( ^5 J6 C0 G& z, U. R4 t
3. 启动Word
" _! u+ o/ ^! I& Z/ J3 F# z此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。- j8 G3 C6 I& R
$ n6 t7 T' D- ~5 v, a七、显示混乱的解决% \- n5 \! W7 G1 P2 O& Q
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
) ?: M/ N8 m/ v4 h4 k( s的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
; q$ {1 ^/ ]0 k4 R& r$ H8 X0 |2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4 Y% L; @7 Y+ l1 q实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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