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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
, s; w# L  G0 p( \- A7 c
+ u/ T2 q4 |' T7 }" Z6 b0 n  1.更改默认工作表数
0 I6 l: ]3 U0 k& g) r7 y, e) U0 o' S# a* b
  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。- B$ X1 U# s! L% v+ L+ r! e

2 G6 O, S! U1 {$ \, u$ k  2.更改最近使用的文档列表数
3 \5 s; e" E+ G5 s
. q* {- Y/ L7 D0 j2 r$ C  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。
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  3.更改用户名称
3 b# q9 r# H% j+ R: R
, z( U1 h3 I- m) k  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。
9 I) A6 G( S3 w& ?+ B  m
8 I2 s7 _, f2 U2 C4 y! L' }  4.更改标准字体
. z( p, `0 [8 g2 g6 h5 i
; L1 T- v5 P! d. ~7 A! r  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体4 m1 p) |! Q. M4 M' X  L

; o6 a/ v* A, b. [) |  5.更改默认的文件存储位置4 q$ D% ]* e( @- N1 f. Q: T

' ^8 O2 `8 K: ~+ D1 N  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.+ h! l5 J; R  _8 w3 d& m

  h, r4 f4 g% D1 T! f$ X  _  6.自定义状态栏5 }' R8 v1 s4 g) D" c/ u

0 q1 q% Z' Y  x" Y6 ?) c  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。7 d! A. Y+ T: D  ?9 S" Q. P* U8 H# {

6 \: p6 j& ^' a% |4 R5 v! Q  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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