如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:, f. _1 m6 e- I; h4 Z! S0 X1 J1 Q
文件加密 文件菜单设置:8 n& }7 K, l% l7 {
1、打开需要加密的Word文档。8 k& k* ~6 ~2 m. k4 v
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。$ a. A# S- S! L8 S6 ?+ m
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
( U- n+ c) ~. h4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。6 @/ K+ J ]$ j. t$ Z @& }
5、文件存盘。 $ t; O% [+ c' c6 _' [$ ^, U" a
由工具菜单设置:1 G2 H- z$ L4 W7 V
1、打开需要加密的Word文档。1 j2 r0 D* n. ^2 p
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
, p* m/ Y# x6 y+ _/ L3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
$ P( z! r0 Z/ E9 S; ]) R" { E4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。+ E9 P$ H w1 n
5、将文件保存。 , `! U9 T: E M
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:7 y, M/ |, P5 L% |( w! t
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
! j9 \$ Y* o; @5 l2、按上面的两种方法设置密码。
; `6 Z* Z! U/ T3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。4 d0 t' a' b0 @) m0 p/ }/ Q8 L2 K
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