如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:4 q' ^# n, _% T+ u0 c
文件加密 文件菜单设置:7 y/ J! S8 k+ N l
1、打开需要加密的Word文档。
0 S7 A# N: Z$ L- z( r# l2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
2 l9 C! X$ g9 D7 }, D% k3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。) N i7 R( t1 [0 K7 p* h
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
- L9 ]/ d" K0 r* d/ j5、文件存盘。
. h/ e9 p% G; w8 ^& v* [ l+ B由工具菜单设置:+ I q, e3 R3 `6 t& Z! i# O
1、打开需要加密的Word文档。
; I# o' ?/ O$ i# V2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。) X2 N+ B9 [9 }0 j( p
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
+ T) @0 @5 v, J5 V; [4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
* ]7 Q* p3 q# P1 [5、将文件保存。 $ p4 Q/ q1 f: q) e' O6 M
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
7 I! Y1 E n) [- g$ @2 o8 u1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
/ t( S& x6 p3 `( A) t2 T* x2、按上面的两种方法设置密码。* y8 I3 z$ e3 p0 C" ?
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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