如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
" o8 y/ l5 g$ ~$ E$ ? 文件加密 文件菜单设置:
4 v1 Z; ]# ~* j1 b% a1、打开需要加密的Word文档。$ K2 |3 X4 v* E8 p: D/ K6 O
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。' B5 `" n) r$ H% O* F4 X- O
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。2 ^5 k, k2 @" ^' f" j! f& N
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。# z0 u$ W/ j: G# y% ^$ V1 E
5、文件存盘。
6 u: J$ W& l( a7 T4 t6 J由工具菜单设置:/ G" L3 Y& @( u3 j o3 D& E' o
1、打开需要加密的Word文档。
; T# j" ]: F3 N% \2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。. D2 s- I# j/ o$ h
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。* R( |7 Z5 `* g$ R" m- q+ b. u) w
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。* C# q4 i* l" X6 n% |$ v) C
5、将文件保存。 + v1 m& u# H* K h& t" b8 R: p
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:; `( R9 J7 R( ]/ T+ e x8 {( [
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
, U, {, _. w0 Q$ S, `6 Y2、按上面的两种方法设置密码。+ @0 h/ |( T0 _% d
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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