如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
" ~; J1 a; x0 u9 c- J5 k- g# x0 b 文件加密 文件菜单设置:
: Z% q% Z2 |! k7 U) w1、打开需要加密的Word文档。
- i3 ]! w; C v, N' m2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
* E8 o6 c0 Q6 ?3 U4 q- ^ ]3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。) y: N% B$ L, d
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。* G' K" _% M. o3 x/ O& C
5、文件存盘。 8 s1 d5 e2 |& L4 @0 z
由工具菜单设置:/ C8 I- I" f! d) ^ j9 S. [
1、打开需要加密的Word文档。
4 B/ i) q% o$ Z W+ h/ J2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。4 I# n( R, y# L/ x, @* X. b
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
9 t1 z' y5 S7 T4 k: u P4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
% @* Y& d& U- |& c7 p& s |5、将文件保存。
x% z, R; Q- U对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:5 E% ^7 Q& u7 S% M2 V
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
; p0 g% h5 j# T# H! \: y2、按上面的两种方法设置密码。
) ^9 L3 j0 ^# L9 U" R3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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