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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:: n& Q( S/ o2 n$ {
文件加密 文件菜单设置:9 C! v; s' _0 _* t) c
1、打开需要加密的Word文档。
8 W, x) T/ N2 F  s5 p' C& L1 D: u2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。) ^8 L/ D, L, ~( x& t3 z% \
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。* b8 ^9 K2 S) o  Q1 r# ]
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
6 S" v6 R7 p3 Z5、文件存盘。 ' Z6 \2 Z) Z5 K) T
由工具菜单设置:
- Q2 j4 k/ C  r1 D% C1、打开需要加密的Word文档。- T5 v9 k+ K9 n
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。0 `, N6 w9 `! |  i; w( T& ?
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
- A: G3 X7 y% S* a. Z6 B& k9 g4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- {1 p5 I- N1 d, X
5、将文件保存。
+ p* C% N  O3 C4 i5 W! ?) G. S9 C4 y; L对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1 b! y( t) ^. J" N
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
  i; b) s  K: `: `) m1 h2、按上面的两种方法设置密码。* g, W* J- x" P6 B' M, l; _
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。' H$ ]6 _' N( J5 N) r0 C3 P
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