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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
7 N$ \2 S) B; N: H2 p4 _/ ?9 ^, a# A- ]; w$ e; u
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
& {+ _; ^( H, e# i. o在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
+ G$ P5 x8 K" X2 x& G一、自动恢复尚未保存的修改
* e, V* a9 Z1 w, i# j  zWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。! w  t& K8 @: {% v( [" p
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。1 w. K. |0 p7 V

' o  M6 B4 R5 m  N& ]# _9 v9 b二、手动打开恢复文件
2 h: V% Y' y7 U5 m+ _5 S+ Y在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
, y2 c/ s: b# N& c8 C" E, u1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;- h/ Y2 U9 m" b, p' T5 F
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;4 u0 T) |) v; @
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
; Z, v" Y3 K. @4 C0 x4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
4 y  e, [0 }( [6 f9 N" r  Z: L( g8 U  g+ Z& [
三、“打开并修复”文件9 u; l- t+ }, L0 h6 s- A
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:& A# [$ G0 C# m* @
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
- S# \8 f+ k6 x3 x2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
( w2 L$ ~1 G+ Z+ {1 [3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
0 P. t( L# R4 C4. 选择要恢复的文件;3 n- X4 g1 \1 o
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。! c+ k1 M) f$ \
, Q' @, B$ B$ b' Q; A# X
四、从任意文件中恢复文本1 N/ _8 f0 R. p$ i5 g: C
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
6 ?0 K6 D7 {; x2 V2 t1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;( r( N9 N2 h4 n: m
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
& L% r% w! b1 }" Z7 X3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
7 y$ v6 d& s0 R* I* g. [4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;* h8 [' @; s1 U
5. 像通常一样打开文档。3 {# k* D0 m0 C$ H. G" q. ~- c
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。8 o* P: g" m6 R0 T3 o( i
  H# O# Y+ ?& J( t9 G
五、禁止自动宏的运行
8 X  q/ l* h/ K) M% f如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。3 I" X: n9 E- s) k6 O2 N: g- @

& g6 f/ q3 I0 I& _  W六、创建新的Normal模板& k; j* M% o" Q0 |
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:* G/ {( d6 P1 b6 [
1. 关闭Word;/ R& {: K% u' _7 d
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
8 K; j+ M* }" H1 h5 |" j" ^) `3. 启动Word9 q, s. O& _% m" C
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。0 Q! I) s5 P# [/ v. k8 k% z

: r# D" F% g2 c8 N: ~' J' X2 a七、显示混乱的解决/ ~+ V9 X' o# s" K- Y; q
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外" V. u/ Z5 K! H2 t1 f1 Q
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
& S# g2 ?3 @+ Q2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。; W+ V( I8 i: k5 |% f) e
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
4 C* L5 X) @) c) ]$ h
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