本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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# e7 e* i) I2 J+ z2 X4 Nword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)3 B# D& c+ b; {( i8 z
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。" y. K( h: E8 c1 D. m$ o+ R& ~$ V- V
一、自动恢复尚未保存的修改
M# G, R, u" O& o; bWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。9 b; j' {4 K* W; @) E3 [
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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8 t, v; y; Q/ m二、手动打开恢复文件2 l# J7 L5 [' Q2 _% ?! ^
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:* ?5 ]/ {- d* t$ Q" z0 H
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;- D4 D( B+ o0 o
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;5 \; v% t3 x* Q: |. T2 Q* v, a
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
- i2 p/ X) o) s4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。. `% |) e. v7 |: O
! v3 _4 [* W C7 }% n3 ]三、“打开并修复”文件
2 v' B! }2 x8 E/ D; q6 H" vWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
6 ]; f' O8 `' C( X: X4 }& w1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;1 q& e3 |) ?4 a& h D0 c- h, q5 S
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;/ p; t' ~, w) A" A5 F
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
# h. ^5 Z3 U' F$ Q4. 选择要恢复的文件;
4 k% _: r6 w, x1 J$ U8 c' r5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。6 o. f6 C. V- y- p! R! c( m
) Z5 k( y1 h6 V+ }# z四、从任意文件中恢复文本; w; Z' Y3 K$ s; t' e+ x
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:) f' |3 j6 e% T( S
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;9 j5 J: I/ c! ~% t6 F4 |: v6 q6 ^
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;& }& \: V! M; t! K4 C
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;+ K1 W: E" _0 p3 N$ }* y! p
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; F+ {0 R: ]4 w. ^# J2 w5 k$ p* J
5. 像通常一样打开文档。
! U t, T& m3 K7 k6 w3 N2 p此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。/ ?3 J# d: s. r$ ^7 j
$ E# `" t! p5 Y' n, |五、禁止自动宏的运行5 b% f( T. M" V+ ` `7 U
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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3 P! Q& N. J7 ~, d- } B六、创建新的Normal模板
2 M& s7 z, p, R9 {* JWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
! N8 d s' Z7 s+ w0 W" X! O+ i, O# V1. 关闭Word;& `2 m% G" m; _ ?9 Z
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
0 J9 O4 @% H1 }' X9 N) e% t3. 启动Word
, k6 s1 j7 S4 l. K& }5 C此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。( l4 t: X; y$ a& }! \/ Y
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七、显示混乱的解决( C* L( c+ W/ g- ?
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
* U# ~1 \8 y# P9 L) [的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;- x% `/ V0 W7 e
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。1 r# k2 I5 Y" f5 o
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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