如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
" @7 a& I: E4 I$ l+ x ?' c: Y- ^% ? 文件加密 文件菜单设置:" B w0 a4 J( u/ q `7 [; l
1、打开需要加密的Word文档。6 ~/ B$ W0 u' [
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
' h5 q/ t; c* X3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
8 `/ G2 B* k% A; A4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
4 ~3 f* y1 N- ]- P2 G5、文件存盘。 & V; D% d, i& C% c* z
由工具菜单设置:4 h ~+ }' A6 S5 ^
1、打开需要加密的Word文档。( ^. i6 N) g4 \0 J3 [2 A
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
) F8 Z" L( B: o7 A. W; Y3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
/ [+ `+ X) C1 v* q: V8 K4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
* t1 a, b; I( I1 @, q5 N' J% g5、将文件保存。 8 h) d# I2 @2 x
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:$ c9 x3 u7 M x1 c6 R
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
/ }+ q9 e- W% n6 U% K3 [2、按上面的两种方法设置密码。
9 s1 T/ c- K( E3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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