如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：0 i4 ]$ Q: l0 f, k: e
文件加密 文件菜单设置：3 ]) F0 x, y" p0 `' L9 m. }5 S; G/ C
1、打开需要加密的Word文档。) J! |5 w2 c. z; ?) g/ P0 ~
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。5 E. P p3 p) P7 L! Z& e
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。# C1 E8 k- Q# Q
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。3 m; }) j% w& q4 u7 K# S6 D, T, d
5、文件存盘。 8 @: J& j; P9 W& s* y
由工具菜单设置：9 ]: t+ f& m, @% _3 P% ^4 t* S) ~4 L
1、打开需要加密的Word文档。$ S- p- w# o0 W8 b3 W
2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。& W4 _* G0 F$ v g! m) @
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& q- j' b' D3 `" o3 p4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。
4 J) q! s4 W4 E$ E5、将文件保存。
8 B/ o: t7 }- F- _+ f对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
8 K" K! D! s( Y9 m+ |) L! P* O( ~1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。# k. w; B; z O* W% I4 R' }
2、按上面的两种方法设置密码。" m: e4 `5 z$ Y/ q* j4 J
3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20