如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
3 l1 P, Z, `; Q1 k 文件加密 文件菜单设置:
' N4 ^# Z4 P; I( a, ~1、打开需要加密的Word文档。$ }& ^! C1 i1 v+ W7 o# ]0 t ^5 O1 P
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。- A- J" Z$ F5 m" Z' F/ R& W
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
7 p# P3 W# a7 ~. O* Q6 I4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5 o! K i7 {' L6 w$ r+ I+ y
5、文件存盘。
; O k8 X; e0 n由工具菜单设置:5 O8 A N! y& R
1、打开需要加密的Word文档。
' Y6 G. \7 u; O* O: w( S% F2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
; R5 d* \# B5 O" \3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。8 r+ y+ L' w5 N* x7 c5 ?' l1 o
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。) n, u# e- I& D, ~1 M3 J* R! v4 O
5、将文件保存。 * J' M& J! o8 \& g4 e2 }
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:, U& Z* S% `# i- a, L2 }
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
% |6 ~) c* S a- E2 h1 A2、按上面的两种方法设置密码。
, V" l6 t, w/ C; B; Y- P3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。- |5 e6 Q* c0 U& [
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