如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
$ B" a, w' C4 f4 }' _' m$ j( {3 g 文件加密 文件菜单设置:
5 J( z6 I. P, E. n1 U# z( L3 F1 i1、打开需要加密的Word文档。
" I+ u1 h0 B( a7 l4 k; z9 ^2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。; ~$ b, {2 Z8 E) y8 L& K* x4 J& H
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。( \6 j/ f: V, H. H
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
, `$ h6 X* r$ m3 ~7 }5 i5、文件存盘。 $ ]' A9 C; K0 t$ X# Z
由工具菜单设置:
( C- ~$ h1 ]& v$ d' ]. I1、打开需要加密的Word文档。
5 X9 o1 L% c+ h6 _ |4 V2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。0 e( D5 P6 g- l. l/ v/ S/ Q& @
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
+ c4 d9 d- z# ]) C% p4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
% E1 D6 ]: N' c7 U5、将文件保存。 1 n! [8 N; J; R3 W' L
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
* c/ @ I4 F+ C h2 L1 D1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
2 I- ~" }8 ^: W2、按上面的两种方法设置密码。
! v0 G, D2 N; V5 G; `" J4 t3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。) ]& g- ]- G; a
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