如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
7 l4 I, |4 t8 S 文件加密 文件菜单设置:$ c+ D" L5 [! ]6 W
1、打开需要加密的Word文档。
! O, a- Z+ z' H% |; v |2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
& Z! Y! t: S/ V! _: L; }( L( ?3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。2 {2 X" f% \6 j( M7 M
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
% a! L0 q" n2 R" }5、文件存盘。
, }, F0 @+ Q! E g8 M6 f, [- C _由工具菜单设置: c9 Z. j# e& }+ P& s, |. g
1、打开需要加密的Word文档。' T1 g( Y" x4 i; ` @% o
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。' J: V3 i6 T1 J' u5 H
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
1 {! C3 H8 q& p# O' z4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。 ~" F* u/ {" N
5、将文件保存。 & h3 E+ l9 F* h3 G9 r* o1 r
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
$ k. B8 O" h: M9 ]+ P2 \1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。3 R& |! C$ T/ X0 I1 h2 W4 V/ V
2、按上面的两种方法设置密码。
) O$ D7 X7 {$ A2 U! @, f3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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