如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
( K4 Y9 f$ i$ ^( W' _3 A9 U0 Z2 |1 @! n/ [( m 文件加密 文件菜单设置:/ I0 ~4 s, } k' t5 A
1、打开需要加密的Word文档。
% P+ {. f$ t8 j0 n2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
8 J. B( t1 s7 _( P0 U3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
! u- Y2 I8 q& ]3 V2 |4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。7 Y O6 L- ?3 O7 H! g
5、文件存盘。 + x W: E+ u+ k7 S) o0 Z8 T9 }0 ~
由工具菜单设置:
, R, `' ?/ ~5 b; N( T8 [, H1、打开需要加密的Word文档。
* u; |: L D2 _/ c$ K' q. ?& b2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
- w0 ]7 k6 @+ I$ ~2 S( l3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。3 x) z0 V c4 B; A2 }1 b
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。" V* e% d, y# E% B4 F
5、将文件保存。
3 w5 v6 m3 d8 Q% x* W对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:. _. o4 n) x* c: V4 ?0 B3 ~
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
, h: U% e5 t/ y, ]" U2、按上面的两种方法设置密码。
; M# K h3 s6 k7 V8 y2 [3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。' v% }! a6 l, }' K* U
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