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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:& W2 d1 c$ f4 m( U% |3 D
文件加密 文件菜单设置:1 Q" s- E0 Q) G; W3 L8 W
1、打开需要加密的Word文档。
8 ]+ l- Y7 a; j/ T& }2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3 D$ V# G( o& {4 j# [$ t
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
* |' R& G* R; w  \4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
6 A8 S5 y  D) f. R, F# x6 t5、文件存盘。 2 `7 J9 \) `9 ?
由工具菜单设置:. w# R& v8 i0 M' B/ Y9 _! U
1、打开需要加密的Word文档。
( @' K# t! U  `7 P2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
  X' s0 Q0 q: K; @) ^" X3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
" i: r. K8 W! y' v8 R# _4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。; G- K- M! V* A: y. R
5、将文件保存。 ! Y# y$ D6 |8 [$ V' d9 d
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:9 R% B1 x# j4 h& ^$ J2 d" J3 A
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。7 n) P% K6 a/ E- B* F! u. X. n
2、按上面的两种方法设置密码。
. V0 {2 `9 n2 D7 N) {3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
/ [: O# h* {5 X4 T7 F
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