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Word实用技巧

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发表于 2011-4-2 15:15:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 水手 于 2011-4-2 15:19 编辑
: \& J' l2 {5 W( T- _
0 x2 L. W0 v3 Q1.快速定位到上次编辑位置  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
& `) p  h$ O* R9 f9 K* V* s  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
) H. |) W/ G5 `0 U4 N* y' Z  2.快速插入当前日期或时间
3 t! y- A" K/ x/ H& K* x2 F  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! : y; J3 [) x6 ]0 @) ^
  3.快速多次使用格式刷 5 r  e0 j3 C& |
  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 + U4 L1 o( a8 q) b$ ]- X$ T  s
  4.快速打印多页表格标题 : z5 o. V" k8 B$ ~
  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 6 f. u& Z  f, P
  5.快速将文本提升为标题
! o' _8 p- B* ]  L  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 ) O1 ]. a' B: K
   6.快速改变文本字号 ( y; a4 J5 r2 B+ w. y- ]' |
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 ! u( j7 u( y2 e( a8 I
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: 4 s2 R: s$ l# K: f
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
- A' L6 x+ L% U  x) E  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6 S' z/ X: W$ f  }" |- P' G" o( H& X
  7.快速设置上下标注
, l' m2 W. C: |" L8 }  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 3 E. a& V" M6 N, |
  小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
9 d9 g% e" P% J, J# r9 |1 I  8.快速取消自动编号 6 @( r; v' E$ Q8 Q, V2 f5 b/ f) N
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 / e2 S$ W, y- T$ p$ i+ G& V
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; - o% U8 }" P5 V" k) Z0 M
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
- v! {6 ^+ I2 Q  9.快速选择字体 4 K* T) E6 R  t0 a% Z6 \+ a$ i& L
  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 3 q+ ]. p/ K. J1 o' Y) i7 p! m- D  K
  10.快速去除Word页眉下横线 2 g3 y1 [5 X) ~% S: a
 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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