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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
& G, X# o( l$ o9 E
6 y( R1 t3 M) G- D0 K6 Cword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
0 M0 o4 H. N# {0 F+ x% |在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。8 l9 i/ Q- D2 j9 C  }
一、自动恢复尚未保存的修改
- ?$ X1 Y! P6 Y% hWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
1 v  A! }8 n4 w“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。4 W6 `) u& l7 L

! k' p% m( O' q二、手动打开恢复文件+ ]5 K7 M/ s- g% |' u1 m- N- E
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
' G; v" _0 Y6 D+ V8 c1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;, V2 ?7 |6 u1 t0 |" u
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;3 t! a1 X/ o+ D; f: Y
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
2 B' V/ F% {$ r) c  M+ T4 c4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
+ W6 v/ d$ q4 S$ B, ^7 d! O) v; |& {
三、“打开并修复”文件
) L( l5 W9 \' w, m$ m! G9 PWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:" n8 b3 a8 Y& l" N* Q: G
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
. k2 T! N' N% P( ~2 j2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;1 V. r, g4 }* v' z( E* d( d) g% ^1 v
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;! m$ H- T/ r! ]/ a0 S$ n
4. 选择要恢复的文件;% n$ H2 s0 Q" c* N2 ~8 H
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。3 o( f' R* e: g! l
2 D! x( a0 C( \2 P* h" |
四、从任意文件中恢复文本% T& w, _" N/ L- x5 ?
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
* }" A+ Z* W9 E1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;% x. L! j9 p0 y! D9 l2 `
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
) x- k/ X9 Z* K1 ~3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;5 M, z2 ]: A  [1 Q( o
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;1 ~6 N4 m" b( p8 O$ X  m6 A4 p
5. 像通常一样打开文档。' V; V4 u4 z, ~: J
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
: a$ H( ~8 b- O9 M: h; `& O0 O: X# F( W' z
五、禁止自动宏的运行- _5 u* f1 q( S6 y
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。. r* O$ n. q1 m( [

4 F5 A# n0 O( P( w/ g9 g六、创建新的Normal模板
$ g3 ^' o; f' G: m% o/ |' IWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
6 |, |1 s& Y0 Q1. 关闭Word;+ ?0 B( [! y0 H
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
6 y( w/ V" w0 @! i3. 启动Word7 f5 N2 g" Q7 m% }* F" l' r/ k9 R
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。4 i, `5 W' \: y5 l5 M

  E+ }; v6 ~2 x4 d七、显示混乱的解决5 v( N; c5 W8 W. A9 D$ u
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
! Y- h- C- m8 l; z6 ?- f的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
! q; F2 {% ?) @2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
" ]$ Y8 E- h  i实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
5 @! m5 g! R4 m! r( f3 t2 Y. m
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