本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 1 a/ y9 f- R: m5 q- t* Z$ v
! B4 ]7 k( I. x* k7 g$ qword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)" A$ _" E2 r- K$ m% C& J Y
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
Q! \8 p Z7 J+ B% }5 _& c6 Z一、自动恢复尚未保存的修改 9 e% U' S, n( Q
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
6 V- t! \9 _2 @1 x$ W; U“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。8 o4 _, @( t5 a9 K- [% [
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二、手动打开恢复文件# j& s( N- {; [$ }5 i! [* O! W
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:& i4 B0 Z' }7 |7 x% D
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
9 }$ K2 n$ b: t" i) P& g* r9 F3 L2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
8 \3 W8 n2 q# R U3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);/ }5 r9 O8 }( Z& I7 h) X. J
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。: V- z, ^) s1 g( A+ C' ?5 f7 O" k
' Y4 [8 e/ f- ^三、“打开并修复”文件! ]; G% P1 I* _- @ r! K
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
2 k5 r3 P9 ]. C$ f! k' x; a/ j1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
% e( s. n3 `5 e6 d; {2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;' |; }& v6 }: ^1 r. q
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;1 g. L' e" G: q7 \
4. 选择要恢复的文件;/ v) X' [. O0 v/ G2 H
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。" m5 p X: D% \
, K8 U1 r( D4 k9 C( h四、从任意文件中恢复文本
( f* Y. x$ B; l/ }+ L! m1 {Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
7 k _* F% q0 I1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;( s. T$ L' {! g% t2 l8 p. ?$ ?
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;# X2 ]$ u2 h; l* Q: ~, u7 d( }
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;1 ~3 R5 b* s4 |4 R# J3 U
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;' h0 U W7 h4 n" ~3 d
5. 像通常一样打开文档。
8 [0 T) r; D0 V6 w此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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j, S, V/ S) `* \; l9 I) m) F五、禁止自动宏的运行& K& h% b. B, `' V
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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6 `" W/ @+ K: f) m- D0 C/ Q6 \, H3 i六、创建新的Normal模板
) B$ e1 Z2 K3 `1 z% ?0 pWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:- y3 s) O) B1 H9 |/ U. j5 t" y
1. 关闭Word;
! o+ _: H' P' }0 j2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
1 g6 V; V2 N3 v2 s* Y% Q3. 启动Word1 U9 q2 Q3 l8 m7 o- ~
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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/ t8 `% T9 r' A, o* U% l七、显示混乱的解决- s2 r0 J" k! e( Q3 w5 a- X
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
. K, A6 { e4 N" v" y8 N的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
. U# d2 a$ V/ |, Y+ u2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。) x3 ?0 C- q+ W& [; l' u8 D
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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