本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 ! s. r2 I J- r& x! h( ^2 h s
$ W# E' B" a$ ^' `, X1 t$ O4 }0 m* hword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)* |0 M K s6 o% s) Q
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
1 o% E0 L: O7 Q+ R( C+ v+ g) Z一、自动恢复尚未保存的修改 ) n9 t: b0 C, H
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。# ^; b. B" x! N: \& E4 p
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。; r* f# A/ h E3 C) t3 {: W8 ^) ]
0 A$ b) r" l, p$ Z0 `, c4 {0 t' `二、手动打开恢复文件% M0 Z [* F! [6 \# m0 v ?
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:) j. R3 O/ K+ }: b3 {" ~
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
- |# {8 z q. F2 @0 l+ G2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
, X& E2 h, W; h+ @) A3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);/ v7 I9 A7 s p$ e8 ^- u6 h
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。: q1 Y& O; }) J S; d: I1 Y5 Z
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三、“打开并修复”文件
1 Y: E Z. }2 a; ^# iWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:0 M9 h* S9 I; _
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
$ P. p: U M6 j, r! r2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
/ {8 {4 \( D: j" @3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
8 |5 T. T! v: X7 F# C8 l. k4. 选择要恢复的文件;$ e! Y2 Q- Q1 Q! ]
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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四、从任意文件中恢复文本
2 p# b: G% T( b* vWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
: C9 q4 i" B! J4 w% _( {1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;5 o. u* l5 ~4 `: M, E. F& Y
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;9 x! `( _9 C" N, j" T! e
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;5 ~* o6 r' Y5 p4 W8 s
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;2 f% f- `) i5 W- e4 h9 Q, F: T
5. 像通常一样打开文档。
! O% ^! M( t: l9 n8 A此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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. O6 d! b) z$ A0 i. u五、禁止自动宏的运行* |4 A4 Q q. ?/ A ]' z* T, M
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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8 e9 u# M+ F2 a( T# K六、创建新的Normal模板* ~$ x. u8 Z( @5 n2 K: P u/ I
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:1 `/ ?% a, g% o2 Z
1. 关闭Word;
% K3 Z3 P9 ]4 [- e1 n7 t0 N2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
' X' G. ?7 i! J$ u/ _3. 启动Word
( ^$ n" f( Q$ E' q' K: X. Z6 q& m此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。; }4 A9 T4 K8 d8 G7 m
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七、显示混乱的解决
% H' v' p9 c4 @$ N% D' N& f7 o在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
$ R3 j$ {% t6 `2 t& Z的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
$ c w, ?# U d3 c" G2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。0 T6 J# K% P' C: i8 G
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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