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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
+ J, a" n3 @( m+ I3 N, [  N# ?. h. g! D$ [$ T/ e5 S
  1.更改默认工作表数
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: E' L2 n4 r- K2 X7 j: ^( v6 c/ L3 n  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。) s1 _6 s  Z3 i/ E
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  2.更改最近使用的文档列表数+ z7 W9 o/ @. j- T& C2 g- u

# Y( y3 {( h1 Z  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。
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9 Z' C- M+ g- L8 p) D. ]  3.更改用户名称3 {$ {% |$ |  {# H% b* g9 t+ y

6 h- p# k7 ]) X# x# H7 n! Q/ N* @6 F  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。, P- m) u( N% W  C, E, ~

; x- L% e* ~; U/ |$ P" E  4.更改标准字体4 G7 I) t! U* I# X. ?( M  ?0 U+ l

7 _: Z2 Z# @; ^% u; a1 T, u  u( g  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体2 w, \$ Z* j3 Y* F2 d
1 R$ v, `' I' V" `, }$ v
  5.更改默认的文件存储位置5 W  I  N: J9 O% H/ M2 s5 F, m
0 c, Y% c5 }& j2 {0 ~5 X
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
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  6.自定义状态栏7 D, k" D5 j( Q0 U5 i9 `# Y$ r4 ~
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  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。! U' K$ T4 M: w$ R
8 ^2 }! ]( o  O2 w3 }' g
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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