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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
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  1、Word表格玩自动填充; Q% _6 l8 ?, D; M

4 e+ F( o+ z+ q' V: L  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
% L+ Q+ J* Z6 R$ f  O! @0 T, s8 ~! K
  2、Word中巧输星期: J- o, W8 K2 c6 D$ Z$ C8 M4 t# k

5 K* S; A  B: ~  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。( s3 X: }4 H* t

/ z; D# u$ C7 @  3、粘贴网页内容
9 P/ V# H  T+ K7 w8 N7 g2 O; h- j* G
! Q7 `  u" f8 v  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。$ @( g0 H% Q, t' F  P

+ ~" x" G  B8 S- ~( ^  4、快速转换大写金额
! X! d" j' M1 f8 w. `* G5 ?3 C
! {; d8 ^0 F9 I' x! X5 U8 d! e# d  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
8 Q/ c! O& e0 b$ c7 @* _  x
4 _, f- x8 X2 G& I  5、去掉自动编号功能
* f, `" s1 [: B: x9 o& V3 o3 L3 s/ W& O6 c: Z- o
  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
3 q4 [9 G" ~: ]3 {, ?; v
% z& d+ p! W& I& i2 c( e  6、画出不打折的直线
% I( L9 L* }; p( V& }1 r
  |  e& u0 U( {1 `8 {) y$ j  }3 x  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。0 n6 o2 L1 z8 i( ~. i' a0 _8 ?

! v% A! h' g! l$ S: t  7、加减乘除松输入7 v3 S0 U9 D! F* r, X" `. N

' y$ a- d" \. J) O( x% k  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
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  8、部分加粗表格线
3 W9 |5 a; Z3 p) Z, s  c9 {" k
0 l6 e2 |5 E0 Q; a' v( x3 A' Z  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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  9、打造整齐的Word公式) t, F; A) @. B5 y& b

' P* U# d  A/ [1 W) i7 B  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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* G" d* }% U( a8 ?* b! {: }  10、文字旋转轻松做$ ?- b$ a  j& w& t9 Y

; A. {2 F6 L  J4 W' r  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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