教你活学善用Word小技巧

水手

在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：

% s: f0 P& Q' {. `/ Q　　1、Word表格玩自动填充
9 l% ~+ y( c$ U0 ~# v7 N" K
　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

- E- \0 U+ a5 b5 |! L: R　　2、Word中巧输星期
4 b; {& d/ W' u. A9 r
8 ?$ Z0 e3 _0 }1 u- e* p4 b　　单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

　　3、粘贴网页内容
3 v, ^  c, S! R8 a# d% t
　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

( k4 D2 z3 n1 k* H1 Y1 m) \3 S/ q7 w　　4、快速转换大写金额

# u. p( d& h! ]' `　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
) g! v8 V! x+ P3 @# ]
1 V& Q* E0 c* F& e+ y2 H　　5、去掉自动编号功能

( G5 o0 N8 h) V9 Y- c4 Y; f/ X　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
, m/ {- V: T% ?. `/ D! C5 i
: |4 ]* Z3 e1 ]5 [, E# J8 m9 e% R　　6、画出不打折的直线
  m/ ~) t1 `5 X+ h; F2 C
; k0 r, x( u+ G# {　　在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

　　7、加减乘除松输入
7 U2 W* p9 M! u- u, b. a
# Y1 K) q/ E7 x( k　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
2 u" A( ]3 y+ O3 {5 {. C
' W; I/ u/ t+ ]# Q4 T3 B" W; G9 S　　8、部分加粗表格线
$ _3 a+ B# H" I
　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
1 U9 g5 I6 _- g9 O5 g: q& ]* Y" t
( Y) `5 S1 {- p, s$ A1 P　　9、打造整齐的Word公式

　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
. v. I5 D- V# z
　　10、文字旋转轻松做
7 _8 @4 f' S$ E. L/ {/ `) g
1 y) \) [0 k- @* t- p. A# x　　在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。