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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
7 k4 r- D. f) r* T* x6 U& `6 m; ?' L: _# C
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
2 E' j4 W0 A: r/ Z- L7 i4 O1 B解决方法:# |' _( K" W) V# H, B2 F2 S

* S$ X" t6 m( ~/ u0 h. i打开表格,选中起始行。/ F) |1 n2 K* Z) A1 z4 P+ @; q& l

, z# a/ N1 Q0 A" }3 ^
2 e% f6 j7 p0 j& F3 N/ ~( \ 无标题.jpg
' g% W4 o. r* E0 l; I1 I; ^: V3 A4 H7 p1 B" W
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
5 K( s  W/ i& F0 C! c右键"删除"
2 Y, _8 r7 S' t. |# o% G$ v0 g8 E
& m% i; f, n  b, l$ o+ @点击保存(Ctrl+S)。
  Q( {# ~& b) ^  ]9 y6 j再查看文件是不是小了很多。
1 Q$ j5 n/ P- s7 B
; U: ~! Q# {. c6 }+ U. _; P) j, q0 W: J: ^) g7 c2 ^) a
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。7 I, X) P! C% U# _- T
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