如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
4 d0 j, r$ M9 S3 V 文件加密 文件菜单设置:
7 s! F8 W4 ^ E9 v) a1、打开需要加密的Word文档。
$ D9 r$ y' P, p# b2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
+ v' ]& \3 J* g2 }1 C3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
/ G$ Q6 D& b% |/ w+ K" z1 x4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5 F4 C3 P& S; `7 U5、文件存盘。
2 }0 ]) O% y ~由工具菜单设置:% U* C% C; b3 D( q0 ?
1、打开需要加密的Word文档。
8 _' V3 E) M: B! \2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
( V4 W) b1 n% o9 P" @: N# \7 U3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
$ O# z8 Z" X2 r2 \: {, @: {4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
8 K. H! n8 p* k2 L5、将文件保存。 % L* B V" X- i5 b- t& H/ ^
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:, R) N& K2 U6 O$ T! c/ m* x+ K0 m* g
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。: J# V7 D+ G1 F9 Y
2、按上面的两种方法设置密码。
- ~+ m. R2 o; j& Y3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。! i% M$ ]) _& Z. M! W; k) D
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