如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
( O! E4 I" H" ~7 o# b" u 文件加密 文件菜单设置:
- r3 f2 q* g V/ o6 _1、打开需要加密的Word文档。
0 [+ d- V' ]9 l0 M0 s4 L2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。; u5 P3 }: k) C L8 w( e: R
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
5 y9 t8 J3 v( p2 x* P4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。- U0 u7 K( J6 o( J! H" B* z
5、文件存盘。 4 [: ]& R, x* q+ @# w, g
由工具菜单设置:
, f! [+ t+ Y( ~" \. v9 I1、打开需要加密的Word文档。
$ Y0 x1 i& l/ I/ ]0 j: y5 w0 x2 @2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。4 c$ f. p" b' C" L1 S+ I2 s
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
1 b0 r& P5 d% X! n! y- x4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。1 e F- U7 A, A( D h' w% N2 S
5、将文件保存。 4 Z: t( x, h% ]% W$ @
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
1 D& c, ?: ]; X, \+ j& I1 c/ p1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
% `2 c8 o# t# j ~- \1 ?2、按上面的两种方法设置密码。) U" |4 k* P; F" Q
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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