如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：
4 U9 |7 w3 z0 k. w6 o* h 文件加密 文件菜单设置：0 z0 b5 _1 z* C' {
1、打开需要加密的Word文档。6 r6 p9 Y2 B% Z) t7 J
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
7 w5 g. M% _, W3 ]! o" c8 N3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
+ v0 T: P: B7 F7 L4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。: n" j7 L2 @2 Q! L/ H& _
5、文件存盘。 " t9 p: ?2 g4 P7 O
由工具菜单设置：9 S4 z; ^ H, _
1、打开需要加密的Word文档。$ b- n. H u* F2 U. L- f
2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。8 q, d: T2 g/ H
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。/ M- [# w& |# [1 }8 c- c6 k$ x
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。) X4 c4 p9 U! b* D% v3 g, d. p
5、将文件保存。
( y i7 \. Y6 q; d! s) i) Q对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：$ y$ O a6 z e) Z- k( x' |
1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
2 m$ F- A, L9 M9 t2 z+ r2、按上面的两种方法设置密码。
& v# ?2 ~( {& l$ b3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
+ G6 a# E% L5 o |
发表于 2011-4-28 23:44:20