如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
$ L6 p @1 i1 M+ r+ J1 ^' I 文件加密 文件菜单设置:
! m8 K% B, m& J+ h0 r' e# z& b1、打开需要加密的Word文档。
5 E/ A' r- z! L+ b/ H2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
# }- W3 ]. e+ w- R5 b5 R, \3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。) z( R+ J! d Z: a( c
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
$ E5 s2 G& b C5 K) T5、文件存盘。 9 Z- `2 }! Y/ e% T
由工具菜单设置:
, R9 X0 _/ B }6 Z, S( R( K; }" P1、打开需要加密的Word文档。6 g, H/ O4 W# B( f( s) @8 M
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
- ~) S8 J4 ^, X5 g3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。8 r' u/ {, @+ C9 y
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。" ^7 P# {7 {, u; l* u4 F1 X
5、将文件保存。
" }( C+ K6 L: }+ [对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
! \) l" I3 d( o# Q; x& V1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
9 Q6 l$ P2 ^& r; M2 z$ x0 z/ R1 b2、按上面的两种方法设置密码。
) I' A! u" N y4 @3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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