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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
. {/ J9 I1 ?1 C  w3 [( h0 Q; h$ O/ W1 ~
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
7 h8 z0 O3 l8 }! w, v在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
- o( [$ i! ]' V! v8 ^8 X一、自动恢复尚未保存的修改 - x" q" W2 b, o
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
- T. [6 E9 G3 `  y; q3 t“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。$ y3 F# L, g4 K

% s2 T! u1 z5 a! B二、手动打开恢复文件, H4 y! f/ s* U3 P) j* ~
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:" e7 g' B9 g6 k" ?& a& }2 X# U/ T: C
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
) q7 ?8 ^4 ?* g1 X2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
; O$ n# r" T- C* u6 l3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);. N7 R7 n  a: Q, p6 I. s. w# a, w
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。8 }4 O7 L7 M. P: C

- ?6 S5 x  v# j4 D7 k三、“打开并修复”文件6 J. n) N% J- c& z4 v
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:9 r- D2 o* J8 O; C# r1 c
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4 L: L* C" I; V9 ^2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;2 U  U+ K% T8 U' W( v6 V) G7 X
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;+ d  _9 H/ ~0 k4 V6 a, S! F+ ^& q
4. 选择要恢复的文件;6 Q+ q' u/ a' `) H1 r
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
, d- c9 \, j- E7 c/ j
! J+ x2 b  ]5 j  j6 _四、从任意文件中恢复文本5 q& a- j5 R9 C. a2 p
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
+ ]3 T! }% n( u- |$ |1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;* t) e' z6 r% s
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;7 S! y6 P0 w, b4 x; f9 A
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;$ k( _& R+ P+ P) d# G
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
  e+ d* W1 D6 I1 G% e* T" j; b' F5. 像通常一样打开文档。, E9 I! f. I$ _% z
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
2 u( V. \" K+ D$ J# Q# s1 D$ D$ i: ]0 |& Q7 h0 D
五、禁止自动宏的运行
3 v6 @0 M! a' M  s5 Z1 e4 n如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
* W" {& H/ f: x, b! J
) J* D- a3 W. L7 R六、创建新的Normal模板
2 y  L- _/ e3 A0 LWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:2 U& b& _1 ]$ T. g% t4 [
1. 关闭Word;
7 q' A% S" I5 V" V, M2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
: \$ K2 ]  i/ y' }4 E) I2 J3. 启动Word
8 A# S% o2 O5 k5 x$ K此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。0 Y+ s: N+ }  n) A# G8 o2 S2 t6 O  f

, ~* P: s/ H* M6 i, T2 k七、显示混乱的解决
5 t% V4 e: F5 L) O2 [: F) r在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
; s0 J0 h' q! U* w. [* `/ n的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
, u$ C; M5 v0 `9 W+ R; U2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
) Z, q% ~9 ?: A$ v实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。% @3 w$ M. T* c7 y+ {  t
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