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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。% v! ?, D" d0 s7 G( Q: b
8 q9 J8 b! L4 A0 J3 o: R
  1.更改默认工作表数
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% p* i; L( j8 B* l' k, H  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。% ^& @% H# }. S: d3 j# @0 m* V6 S9 O

8 U6 d: ^# E  `( l  2.更改最近使用的文档列表数2 V3 d  ~2 T* d/ y3 l, w7 Y- L

) C& [+ Q2 N. l  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。  {) b3 v: Q, G: a/ G$ J6 ?
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  3.更改用户名称- u1 M9 I" d! S2 F& ?
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  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。
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. k+ ?0 k( V1 G& j4 B" @  4.更改标准字体
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. d2 j( {: ~! `2 k% f  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体: w' c" d; a4 T

6 S/ K6 \1 m3 w7 j, l  5.更改默认的文件存储位置1 e3 c, r2 K) ]% Y7 k1 o4 w
3 l8 F5 Q0 E! @  l* A, A+ `8 j7 ]
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
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  6.自定义状态栏
3 y/ D) c" p, c: Z+ k( n1 [
0 t5 w& e; ~4 U5 |6 h  w  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。9 ~  @+ ]! z+ a2 o1 `% O

2 }" c* B. O! s+ s* p  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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