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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
6 w% s: E/ B6 ?  B+ i' i8 {
# H# S8 I! b" M$ \( j, D  1.更改默认工作表数
) T  B" N* c1 Z! R0 X1 [6 s% F/ p& ^5 j$ O& X5 h. |" @
  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
4 J$ Z9 b( t' k9 T8 b5 e" Y
: Y$ J; c- Z: D1 ^  2.更改最近使用的文档列表数5 I) A, h9 r' h. Y
/ U/ c! y: Y4 F* q5 c
  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。
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  3.更改用户名称# [, L& B5 G, p( M7 x9 ?

/ S2 m: g5 a- E: ?2 D; q9 b, I  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。: x6 _$ j3 `8 F# q/ F1 Z% f
0 n- g* F% H* E  l5 B8 e3 f
  4.更改标准字体
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2 P) |; G! D. I3 c  b  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体
" o- ?; I3 O, d5 O5 b3 @+ D1 V+ ^7 ^
  5.更改默认的文件存储位置4 ^+ k- x7 I& G% J, k
5 Q) v4 N; ~) t4 C. F
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
( R8 G# S/ Q! s; L& {
* j$ G, _& k2 C: I) {2 u& `  6.自定义状态栏
" ^- u  N" {2 F
  u3 h- o" w$ F$ V, P, c7 m  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
2 R- K" }6 n" Z
; p9 q* H5 [- L: G4 B6 J  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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